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 2020 年度 " 国家优秀自费留学生奖学金"项目申请的通知

[字号: ]
2020-11-09
2020 年度 " 国家优秀自费留学生奖学金"项目申请的通知
为奖励优秀自费留学人员在学业上取得的优异成绩,现就 2020 年度 " 国家优秀自费留学生奖学金"项目实施工作通知如下 :
一、实施范围和奖励规模
在自费留学生较集中的 34 个国家 、47 个馆区实施 ,奖励规 模为 500 人 , 其中特别优秀奖不超过 10 人。
二、奖励对象和奖励金额
奖励对象为正在国外攻读博士学位一年级以上(不含一年 级),持中华人民共和固有效护照、报名时年龄在40 周岁以下(含) 品学兼优的自费留学人员。奖励金额标准为 6000 美元/人,特别优秀奖为 10000 美元/人。
曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助以及2020 年 1 月 l 日前已获得博士学位三类人员的申请不予受理。
三、实施办法
1.奖学金评选采取国外限额推荐,国内差额评审的办法。各馆区推荐人选应不超过规定限额(奥地利馆区推荐限额为6人)。
2.评选工作按照"个人申请,国外初审,国内终审"的程序 进行。
3.特别优秀奖人员由国内评审专家在终审环节中根据拟获奖人选的综合素质进行评选。
四、组织实施
1. 为提高工作效率、加强管理与服务,今年仍实行网上申报。 由驻外使(领)馆教育处(组)负责接受咨询、受理申请等工作, 并对申请人按本通知规定的申请条件进行资格审核,对申请材料进行审核,向国家留学基金委推荐国内终审参评人选。
2020年度"国家优秀自费留学生奖学金管理系统"对申请人开通时间为 11 月 15 日 12 月 31 日。
申请人应在各馆区规定时间内登录"国家优秀自费留学生奖 学金管理系统" Chttp://yxzfs.csc.edu.cn) 进行网上报名,井按要求将申请材料扫描上传至管理系统。今年因疫情等因素影响,不再要求申请人向驻奥使馆教育处提交书面材料, 改为按要求提交扫描的电子材料(zhiqiangzhou2018@gmail.com)。申请人须提交的材料及说明详见2020年度"国家优秀自费留学生奖学金管理系统"使用指南
(附件 1) 及 2020 年度"国家优秀自费留学生奖学金"申请注意事项(附件 2)。
2. 驻奥使馆教育处于 2021年2月28日前将经初审的推荐人选名单及材料报送国家留学基金委。
3. 国家留学基金委组织国内专家进行终审,获奖结果经教育部批准后通知驻外使(领)馆教育处(组)。

附件1. 2020年度“国家优秀自费留学生奖学金管理系统” 使用指南
一、网上报名
申请人需先登录网上报名系统(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后,可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可不填(如工作经历)。申请人提交的扫描版申请表及申请材料应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。
二、填报流程
在本年度国家优秀留学生奖学金报名期间(2020年11月15日—12月31日)内,按以下顺序完成申请:
1.通过报名系统注册、填表;
2.上传电子材料;
3.待材料显示“已上报”后,及时按要求向所属驻外使(领)馆提交扫描版申请表和申请材料。
三、系统环境要求
使用Windows操作系统,必须使用Internet Explorer浏览器(推荐版本IE9、IE10),开启兼容性模式(键盘同时按下ALT+X+B三键,在弹出窗口中添加http://yxzfs.csc.edu.cn至兼容性列表),否则无法正常申报。
四、关于申请表
请先详细阅读《2020年度“国家优秀留学生奖学金”项目介绍》和《2020年度“国家优秀留学生奖学金”项目实施细则》,确保符合申请条件。
1.申请表分为7个子表,每一子表填写完毕后,方可保存并进行下一子表的填写。
2.填写申请表时,请按栏目要求如实填写,内容应详尽、准确并使用规范全称;除专用名称外,表格内容均用中文输入。
3.请您保证所填写的每一行数据的完整性,若某列数据为空,请填“无”。
4.所有子表填写完毕后,请认真检查核对您所填写的信息,并提交申请表。
5.申请表提交后,可随时登录系统,在首页上了解到您所处状态,如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已入选”、“未入选”。
6.提交后、使领馆接收前,可提回申请表及电子材料。使(领)馆接收后将不能再提回修改。
7.申请表网上提交后,请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此PDF文件打印并签字,然后按顺序与其他材料合并扫描为1个PDF文件,按驻外使领馆通知要求进行提交。
五、关于申请表填写
1.基本信息
1.1 护照号码一经注册,将无法修改。
1.2 姓名(拼音)应输入大写字母,按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开,如本民族特点为姓和名一体的,则无需隔开,例如:仁青朗杰RENQINGLANGJIE。
1.3 电话号码的正确输入格式为:国别号-区号-电话号码,例如:0086-10-XXXXXXXX。
1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。
1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为:YYYY-MM-DD(如1900-01-30)。
1.6 在读专业(中英文)应为规范全称,不得用简称。
1.7 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照,请上传大小不超过50K,格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。
1.8 国外导师邮箱,请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信,需要通过此邮箱收到的链接进行上传。
2.国内/国外高等教育或进修经历
请严格按照示例从最近的经历开始填写,日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。
时间 学校/单位名称 主修专业/内容 学习方式 所获学位/证书 证书编号
2008.09-2011.05 中南工业大学 矿物加工工程 全日制 工学博士 ABC001
3.国内/国外工作经历
请严格按照示例从最近的经历开始填写,日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。
时间 单位名称 专业/工作内容 技术职务/级别 行政职务
2010.09-2011.05 中国软件 C++程序设计 高级程序员 执行副总裁
4.研修课题简介
请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。
5.主要学术论文、著作或作品
5.1 请从最重要的著作/论文(含博士生期间参加的国际学术会议论文)开始填写,注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。
发表时间应在攻读博士期间;注明发表刊物的名称、类别、页码及页数,文章被引用的次数、影响因子等;若是本人一人完成,则注明“独立”;若为第一作者,则注明“第一作者”;本人不是第一作者的,则还须注明与第一作者的关系(如导师、同事或其他)。
名称(题目): 有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持
发表刊物名称: Nature
刊物类别 本人是第-作者 与第一作者关系 发表时间 卷期/页码/共-页 被引用次数 影响因子
SCI-1区 一 导师 2012-10-07 33(4)/25/150 3 0.5161
5.2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。
5.3 SCI期刊分区采用中国科学院文献情报信息中心标准,可通过其官方微信公众号“中科院JCR期刊分区”查询,请填报查询到的“小类”分区结果。
6.参加国际学术会议情况
请严格按照示例填写,填写时从最重要的会议开始,注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明。
会议名称 时间 论文是否被采用 论文是否被张贴 论文是否被评为优秀论文 是否作大会发言 是否作分组发言
国际xxxxxx会议 2007-10-07 是 否 是 是 否
7.主要成果及获奖情况
请使用中文从重要的内容开始填写,限制在1000字以内。
8.申请奖学金理由
请使用中文填写,限制在1000字以内。
六、上传材料流程
申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料,是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。
1.申请人在上传材料列表页面,通过每个材料后方的上传功能逐个上传附件,上传文件必须为PDF格式。
2.单个文件大小不能超过3MB。
3.全部必传文件上传完毕后方可提交申请表。
4.如需更换电子材料,直接重新上传相应文件即可覆盖旧文件。
5.关于导师推荐信:如申请人需导师自行上传推荐信,请确认基本信息中导师邮箱正确录入后,在平台上传导师推荐信界面点击“通知导师”,系统则会将包含账号和密码的邮件发送至导师邮箱,申请人只需及时提醒导师上传,本人则无需再进行上传操作。


附件2. 2020 年度"国家优秀自费留学生奖学金"申请注意事项
一、申请资格
以下情况不具备申请资格:
1.曾获得该奖学金;
2.享受过或正在享受国家留学基金资助;
3.2020年1月1日前已获得博士学位。
二、申请过程
1.馆区选择:申请人需认真选择所属馆区。如选择错误,所在馆区将无法接受申请材料,则为无效申请。
2.申报时间:网上提交申请材料的起止时间为北京时间2020年11月15日0时至2020年12月31日23时59分,申请人需考虑时差,务必在此时间段内成功准确上传所有材料。如有馆区单独规定报名时间,请以该馆区规定为准。
根据往年情况,在截止时间前几天可能会出现高峰期,系统堵塞,建议尽可能提前做好网申工作;截止时间过后,将无法再进行任何网上申请、提交材料、修改信息等操作。
三、材料清单
请按照下列要求准备网申材料,并按清单顺序准备扫描材料:
1.《国家优秀自费留学生奖学金申请表》(必交材料)
申请人需先登录网上报名系统(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后,可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况,请填写“无”(如工作经历)。申请人提交的扫描版申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。
2.护照首页(必交材料)
指包含姓名、出生日期、照片、护照号、护照有效期等内容的护照信息页。
3.导师推荐信(必交材料)
导师推荐信出具时间须为2020年,且须由导师本人在推荐信上签字;推荐信须用带有就读学校抬头的信纸打印;网上申请时,需要提交推荐信原件的扫描件;如导师推荐信为非英语的其他语种,请在上传具有导师签字的推荐信原件的同时,另附汉语翻译件;如导师要求密封提交“导师推荐信”,请在“上传材料列表”一栏点击“通知导师”按钮,给导师发送上传“导师推荐信”地址,请其按信息平台要求上传扫描件。
4.博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明(必交材料)
在读院校注册证明须明确学习起止时间,预计毕业或答辩时间。如在读院校注册证明为非英语的其他语种,请在上传原件的同时,另附汉语翻译件。
5.最高学历、学位证书复印件(必交材料)
6.研究课题(必交材料)
7.代表性成果材料
至多两份代表性成果的封面、目录、正文第1页,以及1000字以内的中文摘要。
8.学术会议邀请函
9.本人认为有必要提供的其它附件
打印申请表并签字确认后,按以上顺序将所有材料扫描为1个PDF文件,提交给驻外使(领)馆教育处(组),供初审及存档用。请务必按以上要求准备材料。
 
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